Ponorogo, Senin, 8 Desember 2025 — UIN Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo kembali melaksanakan Audit Surveillance ISO 21001:2018 dan ISO 9001:2015 sebagai bagian dari komitmen institusi dalam menjaga sekaligus meningkatkan mutu layanan pendidikan dan sistem manajemen yang unggul, profesional, dan berkelanjutan. Audit berlangsung selama dua hari, mulai Senin–Selasa, 8–9 Desember 2025, dengan melibatkan seluruh unit kerja di lingkungan UIN Ponorogo. Kegiatan ini merupakan langkah strategis dalam memastikan bahwa seluruh proses akademik maupun non-akademik senantiasa selaras dengan standar internasional. Tidak hanya menjadi proses penilaian periodik, audit surveillance juga menjadi sarana refleksi dan penguatan komitmen mutu agar UIN Ponorogo terus adaptif dan responsif terhadap kebutuhan civitas akademika dan masyarakat luas.
Opening Ceremony: Komitmen Mutu yang Semakin Diperkuat
Kegiatan diawali dengan Opening Ceremony yang dibuka secara resmi oleh Rektor UIN Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo, Prof. Dr. Evi Muafiah, M.Ag. Dalam sambutannya, Rektor menegaskan bahwa audit ini bukan sekadar agenda rutin, tetapi merupakan titik penting dalam peningkatan mutu institusi secara menyeluruh. Beliau menekankan bahwa budaya mutu harus terus ditanamkan dalam setiap aktivitas akademik, administrasi, layanan mahasiswa, hingga pengelolaan tata kelola.
“Audit ini adalah momentum penting bagi kita semua untuk memastikan bahwa langkah-langkah penguatan mutu yang telah kita lakukan berjalan pada jalur yang tepat. Semakin baik sistem mutu kita, semakin unggul pula layanan pendidikan yang kita berikan kepada civitas akademika dan masyarakat,” ungkap beliau.
Dengan arahan tersebut, Rektor berharap seluruh unit dapat mengikuti proses audit dengan terbuka, kooperatif, dan menjadikan temuan-temuan audit sebagai ruang pembelajaran menuju perbaikan berkelanjutan.
Arahan Auditor: Audit untuk Penguatan, Bukan Mencari Kesalahan
Setelah sambutan Rektor, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan oleh Auditor ISO dari Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Prof. Dr. Ir. Sukamta, S.T., M.T., IPU. Dalam arahannya, beliau menegaskan bahwa audit mutu bukanlah proses mencari kesalahan, melainkan pemetaan peluang perbaikan. Auditor mengajak seluruh unit untuk melihat audit sebagai sarana penjaminan mutu yang konstruktif dan kolaboratif, bukan sebagai beban administrasi.
“Audit ini bertujuan membantu institusi memahami posisi mutu saat ini, sekaligus melihat ruang-ruang perbaikan yang dapat dioptimalkan. Semakin siap dan jujur kita dalam proses audit, semakin besar peluang peningkatan mutu yang dapat kita capai,” jelas Prof. Sukamta.
Beliau juga memberikan penguatan tentang pentingnya dokumentasi, kesesuaian proses dengan standar, serta keberlanjutan komitmen mutu dalam setiap lini layanan.
Pelaksanaan Audit Hari Pertama
Setelah sesi pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan audit inti kepada unit/lembaga sesuai jadwal berikut:Rektor & Wakil Rektor I, II, III : 10.00 – 10.30; SPI (Satuan Pengawasan Internal) : 10.30 – 11.00; Fakultas Syariah (Fasya) : 11.00 – 12.00; Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) : 13.00 – 13.30; TIPD (Teknologi Informasi dan Pangkalan Data) : 13.30 – 14.00; FTIK (Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan) : 14.00 – 15.00; Biro AUAK (Administrasi Umum, Akademik, dan Kemahasiswaan) : 15.00 – 16.00. Seluruh unit mengikuti proses audit dengan baik, memberikan penjelasan terkait dokumen, implementasi standar, dan bukti-bukti objektif sesuai persyaratan ISO 21001:2018 dan ISO 9001:2015.
Harapan dan Manfaat ke Depan
Audit surveillance ini diharapkan mampu memberikan gambaran komprehensif mengenai efektivitas penerapan sistem manajemen mutu di UIN Ponorogo. Temuan dan rekomendasi auditor nantinya akan menjadi dasar penguatan mutu di setiap unit. Melalui kegiatan ini, UIN Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan; memperkuat budaya mutu di seluruh unit kerja; memastikan keberlanjutan sistem manajemen yang profesional; serta memberikan layanan pendidikan terbaik bagi seluruh civitas akademika dan masyarakat. Audit akan berlanjut esok hari, Selasa, 9 Desember 2025, dengan melanjutkan rangkaian audit untuk unit-unit berikutnya.